关于公开遴选广告宣传制作定点服务商的公告

 

尊敬的各广告制作服务商：

    为进一步规范我校广告宣传物料制作、材料外印服务的管理流程，明确服务标准与质量底线，提升服务响应效率与保障能力，确保校园宣传工作合规、高效开展，现依据公平、公正、公开原则，面向社会公开遴选广告宣传制作定点服务商，有关事项公告如下。

一、服务商资格要求

（一）基础资质要求

1.申请人须为合法注册的广告制作企业或机构，持有有效《营业执照》，具备独立法人资格及广告制作相关经营范围。

2.具备良好商业信誉，近3年无因自身违约被客户投诉并查实的记录；拥有健全财务会计制度，近3年财务报表无亏损。

3.符合国家及地方广告行业法律法规要求，近3年无违法违规经营记录（需提供信用中国、中国政府采购网、中国裁判文书网的查询截图，查询时间须在本公告发布期间内）。

（二）专业能力要求

1. 设备保障。须具备完整的广告制作设备体系，包括但不限于喷绘、彩印、晒图、装裱（含覆膜、裱板等工艺）设备；导旗、桁架、条幅制作专用设备；桌椅、音响、LED大屏幕等公共活动设备；复印、打印、制版、胶印、烫印等材料外印设备（需提供设备证明材料）。

2. 人员保障。须配备专业技术团队，包括排版、制版、版面设计专业人员不少于2名；现场安装、拆装人员不少于3名（需提供相关职业资格证书或其他证明材料）。

3. 服务经验：近2年至少拥有1个以上高校或事业单位广告宣传制作服务案例（提供合同关键页、验收报告复印件等）。

二、服务内容与标准

（一）服务范围

1. 广告创意设计与策划：包括校园活动海报、宣传册、导视牌、横幅、展板、活动背景板、新媒体宣传物料（如短视频封面、推文配图）等设计。

2. 广告宣传制作执行：涵盖上述物料的材料采购、制作加工、印刷、现场安装与后期拆装（如活动结束后桁架、背景板拆除）。

3. 后期服务：包括物料质保期内维护（如户外物料破损修复）、宣传效果反馈收集、不合格物料返工重做。

（二）质量标准

1. 材质标准。海报、展板：室内使用铜版纸，户外使用防水背胶；横幅：采用涤纶材质，字迹采用环保油墨；导视牌、背景板：主体材质为PVC板或金属板，边缘无毛刺。（需提供有关数据）

2. 制作周期。常规物料（如海报、横幅）：接到需求后24小时内交付；复杂物料（如桁架背景板、大型导视牌）：接到需求后48小时内交付；加急需求（如紧急活动物料）：须在8小时内响应，12小时内交付（加急服务需明确收费标准，且不超过常规报价的150%）。

3. 合法性与原创性：所有设计作品须为原创，不得侵犯第三方著作权、肖像权等权益；须提供《版权承诺函》（盖章），若因侵权导致我校损失，由服务商承担全部赔偿责任（包括直接损失与间接损失）。

4. 验收标准。外观：无漏印、错印、色彩偏差、边角褶皱等问题；安装：户外物料安装牢固，室内物料摆放平整、无倾斜； 流程：须提供“制作稿确认→小样送检→批量制作→现场验收”全流程记录。

三、遴选流程与时间表

1. 发布公告：即日起至2025年9月13日（含当日，下同）。

2. 受理申请：2025年9月15日9:00至2025年9月19日17:00（逾期送达或密封不合格的材料不予受理）。

3. 资格审查：2025年9月22日（审查结果于当日17:00前通过电话告知申请人）。

4. 现场评审：2025年9月23日（时间、地点等，以电话通知为准）。

5. 结果公示：2025年9月24日至2025年9月30日（共5个工作日）。

公示期内，任何单位或个人对结果有异议，须以书面形式（加盖单位公章或个人签字）提交至我校图书馆二楼T206办公室，逾期不予受理。

四、申请材料清单

1. 有效《营业执照》副本复印件、法人身份证复印件、受委托人身份证复印件及《授权委托书》（需明确委托权限及期限，法人签字并盖章）。

2. 对公账户开户许可证复印件、近3年财务报表及审计报告（需由具备资质的审计机构出具）。

3. 信用查询材料：信用中国网站（失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单）、中国政府采购网（违法失信行为记录）、中国裁判文书网（3年无违法违规经营记录）的查询截图（查询时间须在本公告发布期间内，截图需清晰显示查询时间、查询结果）。

4. 报价资料（盖章签字）：

需按“物料类别”（如海报、横幅、展板、导视牌等）细分报价单，明确每种物料的材质、规格、单价（含设计、制作、安装、运输费用）、报价有效期；注明加急服务收费标准、质保期内维护费用（如无额外收费需明确标注“免费”）。

5. 近3年与高校、事业单位或政府机关合作的案例材料：包括合同关键页（需体现服务内容、金额、合作期限）、验收报告、客户满意度证明（如感谢信、评价函）。

6. 相关资质证书：如广告行业等级证书、设备检定证书、设计人员职业资格证书等复印件。

7. 公司简介（含组织架构、人员配置、设备清单）、质量保障措施（需明确原材料采购标准、制作过程管控流程）、未来1年服务校园的业务规划。

8. 《服务质量保障承诺书》（盖章签字）：需明确服务响应时间（如接到需求后1小时内对接）、售后服务时限（一般问题24小时内解决，复杂问题48小时内解决）、质量不合格的处理方案（如无条件返工并承担延误损失）。

材料要求：所有复印件需加盖单位公章，统一使用A4纸，按上述1-8顺序编制目录，热熔装订成册（一式5份），密封于档案袋内（档案袋封面注明“广告宣传制作定点服务商申请材料+公司名称+联系人及电话”）。

五、评审标准与方法

本次遴选采用综合分析法，评审小组将综合考虑服务商的资格要求、过往业绩、作品质量、服务能力和价格水平等因素，严格遵循“价格为重、响应为要、设计为辅”的三大核心原则进行综合评定，各原则具体评审逻辑如下：

• 价格竞争力。以成本可控为核心，兼顾性价比与透明度。以所有通过资格审查的服务商的有效报价平均值作为基准价，确保价格对比的公平性与客观性、严格筛查报价方案中未提及的隐性收费、查看服务期价格承诺等。
• 响应与服务能力。以校园需求时效为导向，强化服务落地能力。分场景时限要求，匹配校园需求即时性特点、考察是否建立“需求对接-方案设计-制作跟进-交付验收”全流程响应机制，保障服务衔接效率等。
• 设计与质量保障。以贴合校园调性为前提，设计贴合度优先，创意设计为辅。查看是否提供“初稿-修改-定稿”的完整设计流程及质量保障措施等。

注：总分≥平均得分且排名前2的服务商入选（若总分相同，价格低者优先；价格相同，响应速度优者优先）。

六、结果公示与通知

公示无异议后，我校于2025年9月25日前通过电话、邮件通知入选服务商；未入选服务商不另行通知，申请材料不予退还（可在2025年9月30日前到我校现场领取，逾期视为放弃）。

七、合同签订与履行

入选服务商需与我方签订正式的广告制作服务合同，并按照合同约定履行相关义务，首次签约签订1年（自合同签订之日起算），若年度考评为合格供应商，按原合同期限续签1-2年（续签需双方协商一致）。

八、监督与违约处理

在服务过程中，我们将对服务商的履行情况进行监督，对违约行为将按照合同约定进行处理。

联系人：赵老师  15927561729

        文老师  19885227794

直接送达地点：贵州传媒职业学院图书馆二楼T206办公室

邮寄地址：贵州省贵阳市清镇市职教城乡愁大道50号

          文老师 （收）

 

                    

贵州传媒职业学院

                                                  2025年9月9日